浙江省中小学电子学籍管理统一操作要求

                                浙教基函〔2015〕23 号

各市、县（市、区）教育局：

根据教育部“关于印发《中小学生学籍管理办法》的通知”（教基一[2013]7号）、浙江省教育厅“关于印发《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法》和《浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法》的通知”（浙教基〔2014〕38号）相关规定，结合我省中小学电子化学籍管理工作实际，转变管理方式、改进工作作风、规范学籍信息管理制度，提高学籍管理服务工作水平。在广泛征求意见的基础上，提出我省中小学电子学籍管理统一操作要求，并于2015年秋季开始实施。

一、统一学籍辅号

全省义务教育和普通高中阶段学籍辅号的编排规则沿用《关于明确中小学生学籍编号规则的函》（浙基教函〔2010〕15号）的规定：

1.义务教育阶段学生学籍辅号采取13位，统一编号规则：设区市2位+县区2位+年号2位+学校代码3位+学生序号4位。学籍系统内对应为：县区代码后4位+所在年级入学年份后2位+县区内学校顺序码3位+学生顺序号4位，其中小学段学生顺序号从0001开始编排，初中段学生顺序号从5001开始编排。

2.普通高中阶段学生的学籍辅号采取12位，统一编号规则：年号2位+设区市2位+县区2位+学校代码2位+学生序号4位。学籍系统内对应为：所在年级入学年份后2位+学考顺序码6位+学生顺序号4位，其中学生顺序号从0001开始编排。

各学段新生档案迁移（建立）入库后，以学校为单位，允许且必须执行一次全年级重编，重编后不再变动。新增学生的，流水号在尾号之后顺序编排，减少学生的，其原有学籍辅号不再重复使用。

二、初中、高中新生电子学籍档案迁移

（一）县域内新生档案迁移

招生学校发起“招生入学申请”时间：8月1日至9月20日。

学校主管教育行政部门审核截止时间：9月30日。

逾期没有完成审核且招生学校的招生数未达到“招生人数控制”上限的，系统默认为主管教育行政部门“同意”，并自动完成“新生档案入库”。

（二）省内县外新生档案迁移

招生学校发起“招生入学申请”时间： 8月1日至9月20日。

招生学校主管教育行政部门核准截止时间：9月25日。

毕业学校主管教育行政部门核准截止时间：9月30日。

招生和毕业学校双方主管教育行政部门逾期没有完成审核，且招生学校的招生数未达到“招生人数控制”上限的，系统默认双方主管教育行政部门均“同意”，并自动为招生学校完成“新生档案入库”。

（三）已录取没有报到的

新生已经被学校录取，但在开学后两周内无故不到校报到的，由招生学校在9月20日前向主管教育行政部门提出“保留”或“取消”其入学资格的申请。招生学校的主管教育行政部门核准截止时间：9月30日。

确认“保留”的，完成“新生档案入库”。

确认“取消”的，系统自动将学生恢复到原毕业状态。

逾期未申请“保留”或“取消”的，系统自动默认为“取消”。

三、省内跨区转学

省内转学的电子学籍操作流程为：转入学校登记——转入学校主管教育行政部门审核——转出学校审核——转出学校主管教育行政部门审核。

转入学校提出申请时间：8月15日至9月20日（春季学期在学期升级后至3月1日）。

转入学校主管教育行政部门审核截止时间：9月30日（春季学期在农历3月15日）。

转出学校和转出学校主管教育行政部门审核截止时间：10月30日（春季学期在4月15日）。

逾期没有完成审核且转入学校的学生数未达到“学生人数控制”上限的，系统默认各方均“同意”，并自动完成电子学籍档案迁移入库，若转入学校的学生数已经达到“学生人数控制”的上限并超过最终审核的截止时间，系统无法自动完成档案迁移，将结束业务并恢复学生初始状态，学校可在下一学期重新发起申请。

四、跨省转学

（一）正常学籍的跨省转学

1.外省转入的学生，转入学校首次发起申请时间： 8月15日至9月20日（春季学期在学期升级后至3月1日）。

转入学校首次申请的，主管教育行政部门审核截止时间9月30日（春季学期在3月15日）。

若学生首次转学失败，转入学校可以对该生重新申请转入，主管教育行政部门需在10个工作日内完成审核工作。

2.跨省转出的学生，学校及主管教育行政部门收到跨省转出信息后，须在10个工作日内完成审核工作。

逾期没有完成审核的，系统认为各方均同意。

（二） 离校的外省学生转往省外

非浙江省户籍学生无故离校且较长时间仍无法取得联系的，就读学校可通过“其他减少”将学生转至“待转库”，外省学校在当前学年内发起转学申请时，可以直接从“待转库”迁移档案，无需学校恢复档案再行转学。

   五、学籍减少

学籍变更中的“学籍减少”将根据教育事业统计年报项目统一口径增加相应类别选项，各学校不得滥用“其他减少”而违反“控缀保学”等相关规定。

六、统一证书版本

从2016年开始，全省统一《浙江省义务教育证书》、《普通高中毕（结）业证书》、《浙江省义务教育证明书》和《普通高中毕（结）业证明书》格式与版本，由省教育厅监制。具体格式与版本根据省教育厅下发的文件执行。

                              2015年8月31日